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行政专员

职位名称:

行政专员

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职位描述:

岗位职责:

1.协助行政负责人根据公司的发展情况,制定和完善各项规章制度并推动执行;

2.协助行政负责人完成公司日常办公事务管理,包括各种活动组织、安排、计划与协调;

3.负责公司各类执照年检及各项费用缴纳与报销;

4.负责公司的物品管理,包括办公设备、办公用品及礼品的申购,发放、保管及维护;

5.负责公司的文书资料与印鉴管理;

6.负责公司同事与客户的差旅管理,包括票务、签证、酒店、餐厅预定及接送安排;

7.负责公司的会议管理,根据要求做相关会议纪要;

8.按要求负责人员接待工作;

9.负责办公室的卫生与安全工作;

10.完成领导交待的其他任务。

任职要求:

1.大学本科毕业,专业不限,文秘、行政管理、人力资源管理等专业优先;

2.能熟练使用office办公软件;

3.具备较强的沟通能力、组织协调能力、执行能力、高度责任心;

4.英语CET4及以上,良好的听说读写能力;

5.形象气质佳;

6.年龄22-30岁之间;

7.有驾照者优先。