驻外采购专员

岗位职责：

1. 了解各部门物品需求及各类物品的市场供应行情，尽可能降低采购成本，及时提供价格合理质量好的各类物品，按周提交采购分析报告；

2. 负责根据餐饮、客房、维修与园艺及安保等各部门物品采购需求申请，做好相应的采购计划，并保障物资的及时到货，检验和签收，保障经营过程中的物资供应；

3. 负责各类采购合同的起草并提交物业经理审批，跟进合同的签订、并将签字确认的合同复印留底，原件及时提交财务部存档管理；

4. 严格执行物业制定的采购制度，按照采购SOP进行采购工作，根据各部门使用需求安排好物资供应的进度控制；

5. 供应商管理：与供应商保持良好的合作关系，对供应商的不良供货记录进行存档并季度性回顾；管理供应商通讯录，及时更新确保信息的准确性和时效性；保存供应商报价单的变化记录，以对比市场价格；

6. 主动协调与物业其他部门的关系，定期组织使用部门对物品的使用和采购意见的收集，及时改进采购工作。做好物品采购、使用情况记录档案；

7. 严格执行财务管理制度，遵纪守法、不索贿、不受贿，在平等互利的原则下开展工作；

8. 根据职业路径发展需要，可能但不限于与维修园艺部门轮岗；

9. 积极跟进物业经理安排的其他工作事项。

任职资格：

1. 全国统招本科及以上学历，采购与供应管理、商业、英语相关专业优先；

2. 1 年以上采购相关行业工作经验者优先；

3. 英语作为工作语言，口语流利；

4. 良好的沟通和协作能力、高度责任心及服务意识；

5. 能够熟练使用 MS Office 办公软件；

6. 学习能力及自主性强；

7. 有驻外工作经验优先。